إضافة المراجع
دليل دعم فني: شاشة إضافة المراجع
مقدمة
تُستخدم شاشة "إضافة المراجع" لإدارة وتكوين المراجع التي تُعنى بالقوائم المحددة داخل النظام. تتيح هذه الشاشة للمستخدمين تحديد القوائم التي تتبع المرجع، إضافة تفاصيل حول المرجع، وتحديد حالة الظهور وتاريخ النشر. في هذا الدليل، سنستعرض مكونات الشاشة وكيفية استخدامها.
مكونات شاشة إضافة المراجع
حدد القوائم (تحديد متعدد)
مثال عرض:
الوصف: يُستخدم هذا الحقل لاختيار القوائم المتعددة التي يرتبط بها المرجع. يمكن للمستخدمين اختيار أكثر من قائمة من القوائم المتاحة في النظام.
التنفيذ: استخدم ميزة التحديد المتعدد لاختيار القوائم التي تريد ربطها بالمرجع. يتم عرض القوائم المتاحة في قائمة منسدلة أو مربع اختيار يسمح باختيار أكثر من خيار.
حدد القوائم:
- قائمة أ
- قائمة ب
- قائمة ج
العنوان (نص)
الوصف: يُستخدم هذا الحقل لإدخال اسم المرجع أو العنوان الذي يصف المرجع. يجب أن يكون العنوان واضحًا ويعكس محتوى المرجع.
التنفيذ: أدخل النص المناسب في الحقل المخصص لعنوان المرجع.
مثال عرض:
العنوان:
"مرجع القوائم الأساسية"
حالة الظهور (منطقي)
الوصف: تُستخدم هذه الخاصية لتحديد ما إذا كان المرجع يجب أن يكون مرئيًا للمستخدمين في النظام أم لا. خاصية منطقية (نعم/لا) أو (صحيح/خطأ).
التنفيذ: حدد القيمة المناسبة لتحديد ما إذا كان المرجع سيظهر للمستخدمين.
مثال عرض:
حالة الظهور: نعم
تاريخ النشر (تاريخ)
الوصف: يُستخدم هذا الحقل لتحديد تاريخ نشر المرجع. يساعد في تتبع توقيت نشر المرجع ومراجعة الإصدارات.
التنفيذ: اختر تاريخ النشر من تقويم التاريخ أو أدخله يدويًا.
مثال عرض:
تاريخ النشر:
01/08/2024
التفاصيل (نص متعدد)
الوصف: يُستخدم هذا الحقل لتوفير معلومات إضافية حول المرجع. يمكن أن يتضمن هذا النص تفاصيل حول المرجع، محتوياته، أو أي ملاحظات أخرى.
التنفيذ: أدخل نصًا متعدد الأسطر في هذا الحقل لتقديم أي تفاصيل إضافية قد تكون مهمة لفهم المرجع بشكل أفضل.
مثال عرض:
التفاصيل:
هذا المرجع يحتوي على قوائم فرعية تتعلق بالعمليات اليومية والإجراءات المتبعة في المؤسسة. يشمل جميع القوائم التي تتبع الإرشادات والأنظمة الأساسية للمؤسسة.
كيفية ملء الشاشة
تحديد القوائم:
استخدم ميزة التحديد المتعدد لاختيار القوائم التي ترغب في ربطها بالمرجع من القائمة المتاحة.
إدخال العنوان:
أدخل اسم المرجع أو العنوان الذي يصف المرجع بوضوح.
تحديد حالة الظهور:
اختر القيمة المناسبة لتحديد ما إذا كان المرجع سيظهر للمستخدمين في النظام.
تحديد تاريخ النشر:
اختر تاريخ النشر من تقويم التاريخ أو أدخله يدويًا.
إدخال التفاصيل:
أدخل أي معلومات إضافية تتعلق بالمرجع في حقل "التفاصيل".
الخلاصة
تُعد شاشة "إضافة المراجع" أداة أساسية لإدارة المراجع التي تتعلق بالقوائم في النظام. من خلال تحديد القوائم المرتبطة بالمرجع وإدخال التفاصيل ذات الصلة، يمكنك تنظيم وإدارة المعلومات بفعالية، مما يسهم في تحسين تجربة المستخدم ويساعد في تنظيم البيانات بشكل أكثر وضوحًا.
